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Attendance

24 Hour Attendance Line: (408) 558-3066
Student Services Office Hours: 7:30am-4:00pm
 
Attendance Clerk: Maria Parrish
 

Clearing an Absence: (Directions in Spanish below)

Reporting an absence:

To report an absence for your student(s), the parent or legal guardian must call the attendance line at (408)626-3406 or the 24 hr. line, (408) 558-3066. WE DO NOT ACCEPT WRITTEN NOTES TO CLEAR AN ABSENCE.  Absences need to be cleared within 3 days of the absence.

A Dr.'s note must be provided when a student is out 5 days or more. The note should include the days absent along with any accommodations if your student has P.E

 

Off grounds pass:

If your student needs to leave campus for an appointment during school hours, you may call early in the morning or days in advance.Your student will receive an Off-Grounds pass to leave campus at the time requested by the parent/guardian.

If your student returns from an appointment during the school day, you do not need to accompany them. Student needs to come to the Student Services Center to sign in and go to class.

STUDENTS WHO LEAVE WITHOUT AN OFF GROUNDS PASS WILL BE MARKED TRUANT, NO EXCEPTIONS.

 

 

 

Frequently Asked Attendance Questions:

  • Is a DMV or Passport appointment excused? No.
  • If I have car trouble or can not get a ride to school is my absence excused? No.
  • Is my absence excused if I woke up late? No.
  • My alarm did not go off, am I excused? No.
  • Is a trip/vacation excused? Answer: No.
    • All trips/vacations are unexcused absences and making up schoolwork needs to be arranged with the teachers.
  • Are personal/family issues (i.e. babysitting a sibling, ill family member) excused? No.
 
If there is a family issue that is going to cause your student to miss school, please feel free to call us.
 
If you have a question about whether or not an absences is going to be cleared, please call the Student Service Center at:
408-626-3406 x6110

 

Absence Codes:
Below are the codes that will show on Aeries/CANVAS attendance records and what they stand for:
Excused Absences
 
B - School Business
C - Court
K - Medical/Dental appointments
I - Illness
Q - Quarantine
R - Religious Holiday

 
 
 
 
Unexcused Absences
 
A - Unverified Absence
S - Suspension
T - Tardy
L - Late Truant (After 30 minutes) 
U - Unexcused
V - Very Truant
 
 
 
 
 

 

Tardiness:
If a student is late by 30 minutes or more they are considered to be LATE TRUANT (L) for that class period. If they are late by fewer than 30 minutes, they will be listed as TARDY(T). Clearing a student for being late follows the same guidelines as stated above for absences.
 
 
                                                                                                             
 
 
 
Justificación de ausencias
Todas las verificaciones (justificadas) de ausencias deben ser completadas dentro de los tres días siguientes a la fecha de la ausencia. Pueden ser justificadas por teléfono. 
  • Si su hijo/a está enfermo/a, usted puede llamar al 408-558-3066  las 24 horas del día para dejar un mensaje, o puede llamar al 408-626-3406  desde las 7:30 AM hasta las 4PM. No aceptamos notas escritas por el padre/tutor.
  • Si su hijo/a está enfermo/a  por 5 días o más, necesitaremos una nota del médico con el fin de tener las ausencias justificadas.
  • Si usted tiene una pregunta sobre si existe o no una ausencia va a ser justificada, por favor llame al Centro de Servicio Estudiantil al 408-626-3406. Hablamos español.
Tardes
  • Si un estudiante llega tarde por 30 minutos o más se considera AUSENTE por ese período de clase. En cualquier momento en menos de 30 minutos se mostrará como una TARDE.
  • Para corregir/Justificar la tardanza, sigue las mismas guías para  la justificación de ausencias.
 

 

Preguntas Comunes de Asistencia

  • ¿Si mi auto se descompone las ausencias de mi estudiante serán justificadas
    • Respuesta: NO
  • ¿Antes se usaba el uso de los Contratos de Estudio Independientes para vacaciones cortas o viajes; aún existen y son justificadas las ausencias de mi hijo?
    • Respuesta: NO Todas las vacaciones son ahora ausencias injustificadas y hacer  aceptación del trabajo deben ser organizadas con el maestro o maestra.
  • ¿Los problemas personales / familiares (es decir, cuidando a un hermano, a un familiar enfermo, problemas de familia) son justificados?
    • Respuesta: NO